特別注意：

為方便資料的保存和收集，請您按照要求采用郵件的方式進行資料的傳送，盡量不要采用微信等即時通訊工具發送貴公司的重要資料，以免過期后不能再次查看和保存。

公司名稱：蘇州福瑞斯德新材料科技有限公司

公司簡稱：蘇州福瑞斯德  或  福瑞斯德，或 GREEN FOREST，或 FOREST

收件聯系人:信海濤（詢價員）

聯系電話：166 2872 4567

收件郵箱：505066805@qq.com

請仔細閱讀以下資料

詢價、報價業務流程：

資質資料審核→篩選評級→詢價→報價

郵件發送要求：

1.公司資質資料郵件

（1）公司資料郵件主題名稱及格式：

郵件主題包含信息：公司簡稱資質-主營業務-成立時間

郵件主題示例：XX公司（寫公司簡稱）資質-主營泵類設備-1999年成立

（2）郵件正文內容：

郵件正文內容第一行信息：姓名，電話，XX公司（寫公司簡稱）資質

郵件正文示例：信某某，166 2872 4567，XX公司資質，4個附件

（3）附件：

附件包含信息：文件序號，PDF文件，掃描件，蓋公司公章，關鍵資料每頁有蓋紅章或者藍章，附件小于50MB

郵件附件命名示例：

01-XX公司資質-營業執照等-主營泵類設備-1999年成立.PDF

02-XX公司資質-公司簡介-1999年成立.PDF

03-XX公司資質-泵類設備業績-1999年成立.PDF

04-XX公司資質-泵類產品手冊-1999年成立.PDF

2.報價郵件

（1）報價郵件主題名稱及格式：

郵件主題包含信息：產品簡單名稱報價-公司簡稱-0321-2022，后邊是報價的當日日期和年份。

郵件主題示例：泵類設備報價-XXX公司-0321-2022

（2）郵件正文內容：

郵件正文內容第一行信息：姓名，電話，XX公司XX類產品報價

郵件正文示例：信某某，166 28724567，XX公司泵類設備報價，3個附件

（3）附件：

附件包含信息：文件序號，直接轉為PDF文件，無需打印再復印掃描件，可以不蓋章，附件小于50MB

郵件附件命名示例：

01-（XX型號1）泵報價-8.8萬-XXX公司-0321-2022.PDF

02-（XX型號1）泵—安裝條件圖-XXX公司-0321-2022.PDF

03-（XX型號1）泵—產品介紹單頁-XXX公司-0321-2022.PDF

寫在最后：

       各位客戶或者合作伙伴，您好，按照以上要求確實需要花費一定的時間，敬請您的理解。但當完成第一次后，您會發現后續的工作會變得更加方便和快捷。

       以上要做的主要是為了提高書面溝通時的效率，使之更加簡潔清晰，減少重復性工作，也方便貴公司重要資料在我公司長期存檔。

       要求PDF版本的格式主要為了保證資料的唯一性和不可編輯修改（PPT除外）。

       關鍵文件資料要求蓋章是為了確保貴公司資料的合法合規，防止被他人非法另做他用。個別彩色文件可采用彩色印機打印，彩色打印件蓋章后，掃描為PDF版本文檔存檔，存檔后到下次文件變更前基本可實現“一勞永逸”。

       要求附件小于50MB主要是為了防止附件超大，一是下載較慢，二是不方便轉移保存，三是QQ郵箱中超大附件有保存期限，普通用戶為50MB，附件過期后不能下載，不便于長期在郵箱中保存。

       要求文件及郵件主題按照格式來命名，主要為了保證下載后快速對應找到貴公司的重要資料，也方便后期幾個月后，甚至幾年后，再次需要時，還能快速準確檢索找到貴公司的重要資料。為了防止下載后出現難以查找和檢索的情況，請您盡量不要采用以下的文件命名格式：資質.PDF，業績表.PDF，XX公司.PDF，報價.PDF，重要資料.PDF，新建文件.PDF，XXX人.PDF，文件.PDF，資料.PDF等等。

 蘇州福瑞斯德新材料科技有限公司

2022年4月15日